Les critères pour choisir le bon chapiteau à louer pour sa réception

Vous êtes en plein préparatifs pour votre mariage ou pour un événement professionnel pour votre entreprise et vous devez choisir un chapiteau pour accueillir la cérémonie, vous trouverez ci-dessous nos conseils pour  choisir le chapiteau qui vous convient le mieux:

 

  • Où organiser la réception: Avez-vous envisager troutes les possibilités pour installer un chapiteau: dans une cour, un parking, une pelouse ou même dans le sable. Il est important de trouver le lieu qui permettra d'accueillir au mieux vos invités. N'oubliez pas que l'accessibilité est un élément indispensable même si le cadre joue un rôle important dans le choix.
  • Quel modèle choisir? il existe de nombreux modèles de chapiteau: pagodes, orangeries, tentes classiques, barnums,  mais aussi de simples tonnelles. Vous pouvez optez pour une grande surface uniforme avec un grand chapiteau ou plusieurs tentes pour aménager plusieurs ambiances (réception, piste de danse, accueil VIP, espace de détente,...)
  • Quelle est la taille de chapiteau nécessaire? Il faut bien entendu adapter la superficie au nombre d'invités. Nous conseillons de partir sur 1m² par personne pour une reception assisse et 1/2 m² pour une réception debout. A cela il faut ajouter, un accueil, une piste de danse, un espace de présentation, un espace pour le traiteur,... Il est donc conseiller de faire appel à un professionnel pour vous orienter vers la meilleure solution.
  • Dois-je prévoir un revêtement de sol? Ce n'est pas uniquement une considération esthétique, mais c'est primordial pour le confort de vos invité, même si ce poste alourdi fortement le budget. Un chapiteau à même le sol sur de l'herbe fera l'affaire pour les belles journées mais en cas de fortes pluies, les invités se retrouveront les peids dans la boue. De plus, même par beau temps, l'humidité reforidira très rapidement votre chapiteau à la nuit tombée. Prévoir un planché n'est donc pas une dépense superflue. Si votre budget le permet, un tapis permettra de donner une touche agréable et chaleureuse (prévoir d'aspirer le tapis juste avant l'arrivée de vos invités).
  • Faut-il prévoir de la décoration? Même avec un chapiteau haute gamme, vous ne pourrez empêcher que la structure soit apparente et donc moins décorative. Il est possible de camoufler toute cette mécanique sans engendrer des coûts astronomiques avec des plantes vertes, des fleurs, des toiles,...
  • N'oubliez pas l'éclairage qui peut faire augmenter fortement le prix de la location si vous choississez de nombreux éclairages indirects.
  • Quel style de mobilier choisir? Le mobilier va fortement influencer l'ambiance de votre chapiteau. En fonction de l'image que vous souhaiterez donner, il faudra choisir le mobilier adéquat. une petite touche de fantaisie peut être aménée par quelques meubles seulement.

 

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